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Appel de présentations 2013

La date limite pour soumettre une présentation est passée.

Pour télécharger l'Appel de présentations, cliquer ici

Le Collège canadien des leaders en santé (Collège) et l’Association canadienne des soins de santé (ACS) sont heureux de servir d’hôtes conjoints de la Conférence nationale sur le leadership en santé (CNLS). La conférence, dont le thème sera De la rhétorique à l’action : des systèmes de santé centrés sur la personne et la famille, aura lieu à Niagara Falls (Ontario) les 10 et 11 juin 2013.

Cette conférence est le plus important rassemblement national de décideurs du système de santé au Canada. Elle réunit des membres de conseils d’administration, des chefs de la direction, des directeurs, des gestionnaires, des chefs de service et d’autres leaders qui représentent divers secteurs et professions des régions sanitaires, des régies et des alliances de la santé, des hôpitaux, des organisations de soins de longue durée, des organismes de santé publique, des services de soins communautaires et de santé mentale et des services sociaux. En plus, la conférence attire des participants d’institutions gouvernementales, d’établissements d’enseignement et de recherche, d’associations professionnelles, de cabinets d’experts conseils et de l’industrie.

Cette année, nous avons le plaisir d’introduire un volet sur le leadership dans la profession infirmière. Ce nouveau volet donnera une occasion de présenter des initiatives de leadership dans la profession infirmière en plus de favoriser le dialogue avec des leaders des soins de santé qui oeuvrent dans d’autres disciplines.

La CNLS se veut un lieu de discussion des défis rencontrés par les leaders en santé du Canada et des occasions qui s’offrent à eux, dans un environnement qui favorisera le passage de la rhétorique à l’action.

Objectifs :

  • Offrir un lieu d’échanges pour enrichir les pratiques et les innovations en matière de leadership dans les soins de santé
  • Présenter des pratiques exemplaires et des exemples de réussite
  • Partager de l’information sur des questions d’intérêt commun ayant trait à la reddition de compte, à
    l’efficacité et à la transparence dans le système de santé
  • Relever les défis que rencontrent les responsables des politiques et les leaders en santé dans la mise en oeuvre et la prestation de services de santé axés sur les patients et les familles
  • Examiner des outils de technologie numérique et leur application efficace pour transformer les services de santé
  • Déterminer comment les leaders en soins de santé peuvent se faire des catalyseurs efficaces du
    changement 

Les conférences thématiques et les séances simultanées doivent porter sur un ou plusieurs des domaines suivants des leaders :

  1. Être son propre leader
  2. Engager les autres
  3. Atteindre des résultats
  4. Développer des coalitions
  5. Transformer les systèmes

Le cadre national de capacités de leadership en santé LEADS a été adopté par plusieurs provinces et organismes incluant le Réseau canadien pour le leadership en santé (RCLS), un réseau d’organismes nationaux et provinciaux en santé dont l’ACS et le Collège sont membres.

Pour de plus amples renseignements sur le cadre LEADS, veuillez visiter le site Internet de la conférence au www.nhlc-cnls.ca.

Résultats attendus :

Les participants à la conférence :

  • y trouveront des idées pratiques à mettre en place dans leurs milieux de travail;
  • créeront de solides réseaux et prendront part à des conversations stimulantes;
  • se familiariseront avec les qualités requises pour être un leader efficace;
  • seront mieux outillés pour relever les défis liés à la transformation du système et pour mettre les solutions en oeuvre.

De la rhétorique à l'action : des systèmes de santé centrés sur la personne et la famille

Malgré tous les discours et certaines actions, nous sommes encore loin, au Canada, d’un système de santé fondamentalement conçu pour être centré explicitement sur les personnes, en respectant leurs préférences, leurs besoins et leurs valeurs et en y étant attentifs. Nous avons associé les soins centrés sur la personne et la famille à une hausse de la qualité et de la sécurité des soins, à une réduction des coûts, à une plus grande satisfaction du fournisseur des soins et à une meilleure expérience du patient. Comment les leaders de la santé peuvent-ils mettre en place une approche intégrée centrée sur la personne dans tout le système de santé, y compris dans les secteurs des soins primaires, de la santé publique, des soins actifs, de la santé mentale et des soins à domicile et des soins continus?

Les valeurs et les principes contenus dans une approche centrée sur la personne et la famille peuvent être appliqués à tous les niveaux. Ils englobent l’instantanéité des rencontres entre les professionnels et les patients et s’étendent jusqu’à la façon dont les systèmes de santé eux-mêmes sont structurés pour maximiser la facilité de navigation, la capacité d’adaptation, le caractère pratique, la continuité et l’exhaustivité.

La Conférence nationale sur le leadership en santé de 2013 ira au-delà de la rhétorique des systèmes de santé centrés sur la personne et la famille. En mettant l’accent sur des exemples concrets, la conférence sera orientée vers l’action et se penchera notamment sur les questions suivantes :

Leadership

  • Quel rôle les leaders doivent-ils jouer pour engendrer le changement de culture nécessaire qui mènera à des systèmes véritablement centrés sur la personne et la famille?
  • Comment les décideurs de différents niveaux peuvent-ils favoriser un programme centré sur la personne et la famille?
  • Comment la gouvernance et la mobilisation de la communauté peuvent-elles faire prévaloir un point de vue centré sur la personne et la famille?

Innovation

  • Quels sont les modèles de prestation et les caractéristiques conceptuelles des systèmes de santé les plus efficaces pour favoriser les soins centrés sur la personne et la famille?
  • Comment les approches centrées sur la personne et la famille améliorent-elles la qualité et la sécurité des soins tout en étant efficaces et économiques pour le système?
  • Quelles leçons pratiques peut-on tirer des exemples de réussite et de l’excellence en matière de soins de santé centrés sur la personne au Canada et ailleurs dans le monde?
  • Quelles mesures financières ou incitatives pourrait-on mettre en place pour encourager l’innovation?

Mise en oeuvre

  • Quels modèles et mécanismes de financement offrent les mesures incitatives les plus efficaces pour des systèmes centrés sur la personne et la famille?
  • Quelles contributions les nouvelles technologies peuvent-elles apporter?
  • Comment peut-on mesurer le plus efficacement possible la réussite en matière de soins de santé centrés sur la personne et la famille à tous les niveaux et à la grandeur des systèmes de santé?
  • Quels sont les rôles de l’agrément et des mécanismes de réglementation dans la promotion des systèmes de santé centrés sur la personne et la famille?
  • Comment les services de santé peuvent-ils créer des conditions qui amèneront les patients et les familles à prendre soin de leur santé de façon active et éclairée?
  • Quelles sont les incidences sur la planification et la formation des ressources humaines en santé?

La conférence mettra les gouvernements, les leaders en santé, les administrateurs, les fournisseurs de soins et le grand public au défi de prendre des mesures concrètes pour passer de la parole aux actes afin que les systèmes de santé centrés sur la personne et la famille deviennent réalité.

Domaines de capacités du cadre LEADS pour la soumission des résumés :

Être son propre leader
Se connaissent
Ils connaissent leurs propres suppositions, valeurs, principes, forces et limites.

Se gèrent
Ils prennent en charge leur propre rendement et leur propre santé.

Se développent
Ils cherchent activement des occasions et des défis pour apprendre personnellement, se former le caractère et grandir sur le plan personnel.

Font preuve de caractère
Ils démontrent des qualités comme l’honnêteté, l’intégrité, la résistance et la confiance.

Engager les autres
Favorisent le développement des autres
Ils appuient et stimulent les autres pour qu’ils atteignent leurs buts professionnels et personnels.
 
Communiquent efficacement
Ils écoutent bien et encouragent l’échange franc de l’information et des idées en utilisant des moyens de
communication appropriés.
 
Contribuent à la création d’organisations saines
Ils créent des milieux stimulants où les autres ont de véritables occasions de faire une contribution utile et ils s’assurent que des ressources sont disponibles pour que les autres soient en mesure d’accomplir ce qu’on attend d’eux.
 
Bâtissent des équipes
Ils facilitent la création de milieux où l’on fait appel à la collaboration et à la coopération pour obtenir des résultats.
 
Atteindre des résultats
Établissent l’orientation
Ils inspirent la vision en déterminant, en établissant et en communiquant des attentes et des résultats clairs et explicites.
 
Agissent pour mettre les décisions en oeuvre
Ils agissent en conformité avec les valeurs organisationnelles pour assurer un service efficace et efficient axé sur le public.
 
Alignent les décisions de manière stratégique sur la vision, les valeurs et les données probantes
Ils tiennent compte des missions de l’organisation, de ses valeurs et des données probantes fiables et valables pour prendre des décisions.

Évaluent
Ils mesurent et évaluent les résultats. Ils se tiennent et tiennent les autres responsables des résultats obtenus par rapport à des repères et ils apportent les correctifs appropriés.
 
Développer des coalitions
Créent volontairement des partenariats et des réseaux pour parvenir à des résultats
Ils établissent des relations avec les individus et les groupes, gagnent leur confiance et font ressortir les avantages de la collaboration.
 
Manifestent un engagement à l’égard des clients et du service
Ils facilitent la collaboration, la coopération et les coalitions entre des groupes diversifiés ayant des points de vue différents dans le but d’apprendre à améliorer le service.
 
Mobilisent les connaissances
Ils utilisent des méthodes pour recueillir des renseignements, encouragent l’échange ouvert d’information et utilisent des données probantes de qualité pour influencer l’action partout dans le système.
 
Naviguent dans les milieux sociopolitiques
Ils ont le sens de la politique. Ils savent négocier pour régler les conflits et mobiliser un soutien.

Transformer les systèmes
Manifestent une pensée systémique/critique
Ils ont un raisonnement analytique et une pensée conceptuelle, contestent et mettent en doute le statu quo, cernent les questions, règlent les problèmes, conçoivent et mettent en oeuvre des processus efficaces visant tous les systèmes et toutes les parties intéressées.

Encouragent et appuient l’innovation
Ils créent un climat d’amélioration continue et de créativité visant à amener des changements systémiques.

S’orientent stratégiquement en fonction de l’avenir
Ils explorent l’environnement pour relever les idées, les pratiques exemplaires et les tendances nouvelles qui façonneront le système.

Défendent et orchestrent le changement
Ils contribuent activement à changer les processus qui améliorent la prestation des services de santé. 

PRÉSENTATIONS À LA CONFÉRENCE

Les présentations qui seront acceptées peuvent prendre une des formes suivantes :

Présentations orales
Chaque présentation orale aura une durée de 20 minutes et sera suivie d’une période de discussion de 10 minutes. Les présentations orales acceptées seront regroupées selon le thème et le cadre LEADS. Les présentations orales devront avoir une structure cohérente et leur objet devra être énoncé clairement; elles devront fournir de l’information descriptive, y compris le détail contextuel nécessaire; et elles devront faire rapport sur les conclusions d’une étude, les résultats d’une évaluation, les leçons tirées d’une
expérience ou sur d’autres types d’évaluations. La salle sera équipée d’un projecteur d’images-écrans, d’un écran et d’un ordinateur. Un droit d’inscription spécial de 595 $, plus la TVH, est offert à un maximum de deux (2) présentateurs par présentation orale.

Panels
Les panels devront comprendre un minimum de deux (2) présentations et un maximum de trois (3) présentations traitant d’une question ou d’un sujet commun de différents points de vue, qui devront être suivies d’une discussion interactive. Chaque panel doit nommé un modérateur. Les panels auront une durée de 90 minutes, ce qui inclut un minimum de 30 minutes de discussion. Les présentations en panel doivent être soumises en tant que présentation unique et le mot « panel » doit figurer dans le titre. Les panélistes et le modérateur doivent être énumérés en tant que coprésentateurs. La salle sera équipée d’un projecteur d’images-écrans, d’un écran et d’un ordinateur. Un droit d’inscription spécial de 595 $, plus la TVH, est offert à un maximum de trois (3) présentateurs et un (1) modérateur par panel.

Affiches
Les affiches sont une présentation visuelle. Le matériel est fixé à un tableau d’affichage d’environ 231 centimètres de largeur et 114 centimètres de hauteur. On demandera à un présentateur de se poster à côté de son affiche pendant les pauses pour donner une brève description de l’affiche et répondre aux questions. Les résumés doivent être informatifs et faire un compte rendu du travail terminé. Un droit d’inscription spécial de 595 $, plus la TVH, est offert à un maximum d’un (1) présentateur par affiche.
Aucun matériel audiovisuel ne sera fourni pour les affiches.

Ateliers
Les ateliers offrent des occasions de formation sur un sujet particulier et permettent ainsi aux professionnels d’améliorer leurs compétences, de parfaire leurs connaissances sur certains concepts ou de trouver de bonnes idées qu’ils pourront ensuite mettre en oeuvre dans leur propre pratique. Un atelier doit donner l’occasion de participer à une activité « pratique », de partager des idées, d’apprendre les uns les autres, de résoudre des problèmes dans le contexte de son organisation et/ou développer des compétences personnelles. Les ateliers doivent donc avoir des résultats d’apprentissage clairs et doivent insister sur l’importance de la participation active. Veuillez noter qu’une présentation suivie d’une discussion ne constitue pas un atelier. La présentation de style exposé didactique et conférence doit être limitée. Les séances ont une durée de 90 minutes ou de 2,5 heures. La salle sera dotée d’un projecteur d’images-écrans, d’un écran et d’un ordinateur. Un droit d’inscription spécial de 595 $, plus la TVH, est offert à un
maximum de trois (3) présentateurs et un (1) modérateur par atelier.

Directives pour la soumission de résumés par les sociétés

Nous invitons nos partenaires du secteur privé à présenter des résumés, à condition qu’ils portent sur une
(des) initiative (s) de coopération avec un partenaire du secteur sans but lucratif et qu’un représentant de ce partenaire soit un des présentateurs.

Le document doit décrire une méthode ou un service particulier de façon objective en traitant de ses avantages et de ses inconvénients. Toute publicité concernant tout produit ou service, qu’elle soit flagrante ou subtile, va directement à l’encontre de l’esprit de la Conférence. Des exemples de publicité comprennent la mention répétée de produits ou de noms de marque et l’utilisation excessive de logos ou de marques de commerce dans les illustrations graphiques. Les photographies d’équipement commercial ne sont pas permises à moins qu’elles aient une valeur éducative. Le Comité du programme insiste sur la nécessité pour tous les auteurs et présentateurs de comprendre sans exception que le mercantilisme est inapproprié et ne sera pas toléré. Les auteurs sont priés de respecter ces contraintes lorsqu’ils prépareront leurs résumés, exposés et présentations.

INSTRUCTIONS POUR LA SOUMISSION DES RÉSUMÉS

Avant de commencer à soumettre votre résumé en ligne, vous devrez d’abord le préparer en format MS Word en y incluant le titre, le nom des auteurs et celui des organisations. Une fois le document prêt, allez sur le site www.nhlc-cnls.ca et commencez à remplir le formulaire de soumission d’un résumé en ligne. Le résumé doit être sous forme de paragraphe. N’oubliez pas de tenir compte du nombre de mots pour le type de résumé que vous présentez. Ce compte de mots ne comprend pas le titre. Vous pouvez faire un copier-coller de votre document MS Word dans le formulaire électronique excluant les auteurs et organisations afin d’assurer une evaluation anonyme.

Le formulaire de soumission de votre résumé devra comprendre les renseignements suivants :

  • le public cible (p ex., les cadres supérieurs, les cadres moyens, les leaders émergents, les leaders dans la profession infirmière);
  • le niveau de la présentation : initiation, intermédiaire, avancé – pour refléter le niveau de connaissance ou d’expérience que le candidat devra avoir par rapport au sujet traité pour participer à l’activité;
  • le domaine du cadre LEADS (p. ex., être son propre leader, engager les autres, atteindre des résultats, développer des coalitions, transformer les systèmes);
  • la liste des auteurs (y compris les organisations);
  • une biographie de 50 mots pour chaque auteur qui participera à la présentation (uniquement pour la présentation des auteurs);
  • le contact (la correspondance sera envoyée par courriel uniquement à cette personne en tant que principal contact);
  • le type de présentation (veuillez choisir une seule forme de présentation);
  • quatre (4) mots-clés. 

Soumission des résumés pour des présentations orales, des affiches et des panels
Les résumés pour des présentations orales et des affiches doivent être préparés sous forme de paragraphe et structurés comme suit :

  • objectifs d’apprentissage
  • activités, méthodes, innovations
  • impact, résultats, apprentissage prévu pour les participants
  • conclusion

Les résumés pour les présentations orales et les affiches ne doivent pas avoir plus de 150 mots (950 caractères incluant les espaces). Ceux qui portent sur des panels ne doivent pas dépasser 500 mots (3 200 caractères incluant les espaces).

Soumission des résumés pour des ateliers
Les soumissions des résumés pour des ateliers doivent comprendre les éléments suivants :

  • Animateur(s) incluant le nom des organisations
  • Le résumé comprend :
    • contexte
    • objectif et but de l’atelier
    • idées à explorer, compétences à acquérir
      ou problèmes à régler
    • résultats d’apprentissage prévus pour
      les participants
    • durées qui précisent la structure de l’atelier
      et des activités, incluant le temps de réflexion
    • matériel et/ou aménagement de la salle requis
    • originalité et innovation
    • pertinence par rapport au thème de
      la conférence
    • application pratique de l’apprentissage en
      remettant aux participants des outils, des
      modèles, des listes de vérification ou autres,
      qu’ils peuvent apporter

Les résumés pour les ateliers ne doivent pas dépasser 500 mots (3 200 caractères incluant les espaces).

Le tableau qui suit est un guide pour décrire les activités de votre atelier et les résultats d’apprentissage.

DURÉE

OBJECTIF MÉTHODE/ACTIVITÉ RÉSULTATS DOCUMENTS/RESSOURCES
15 minutes
 
Sensibiliser aux questions «X»
 
Table ronde
 
Briser la glace
Liste des problèmes
PowerPoint
 
20 minutes
 
Analyser la cause fondamentale 
 
Étude de cas en groupe
 
Apprendre ou appliquer le diagramme cause-effet
Étude de cas
Tableau-papier

Les résumés peuvent être soumis en anglais ou en français. S’ils sont acceptés, ils seront présentés dans la langue de la soumission. Il n’y aura pas d’interprétation simultanée pour les présentations de résumés.

Veuillez noter que les personnes qui présentent des résumés doivent payer elles-mêmes leur droit d’inscription à la conférence et toutes les dépenses connexes, comme les frais d’hébergement et de voyage.

Les soumissions en ligne seront acceptées jusqu’au 4 novembre 2012 à 23 h 59 HNE. Vous recevrez un courriel de confirmation de la réception de votre soumission. Si vous ne recevez pas un tel courriel, veuillez communiquer avec le secrétariat de la CNLS à loman@cchl-ccls.ca ou au 1-800-363-9056, poste 37. Les soumissions de résumés reçues par courriel, par télécopieur ou par la poste ne seront pas acceptées.

Date limite pour la soumission des résumés - le 4 novembre 2012, 23 h 59 HNE

 

CRITÈRES DE SÉLECTION

Tous les résumés seront examinés par des pairs et choisis selon la mesure dans laquelle ils répondent aux critères de soumission des résumés ainsi qu’aux critères suivants :

  • énoncé de l’objet
  • clarté de la description des objectifs et des résultats d’apprentissage et pertinence par rapport au thème
  • preuve que la pratique a atteint ses objectifs
  • conséquences pratiques
  • originalité et innovation
  • résultats de l’évaluation (de présentations antérieures à la CNLS, s’il y a lieu)
Les critères additionnels s’appliquent aux soumissions de résumés suivants :

Résumés pour un panel :
  • Preuve de la planification, de la cohérence et de l’intégration des présentations
Résumés pour un atelier :
  • Participation générale prévue et activités d’apprentissage

Chaque critère est évalué selon une échelle de 1 à 5.

Tous les critères sont pondérés également.

Le comité de planification se réserve le droit d’accepter des résumés pour un format de présentation différent de ce qui est proposé dans la soumission.

DATES IMPORTANTES

5 septembre 2012 Début de la période de soumission des résumés
4 novembre 2012 Date limite pour la présentation des résumés

1er décembre 2012

Début des inscriptions à la conférence
20 décembre 2012 Annonce des résumés choisis
15 février 2013

Date limite pour l’inscription très hâtive

4 mars 2013 Affichage du programme préliminaire de la conférence
26 avril 2013 Date limite pour l’inscription hâtive
10-11 juin 2013 Conférence nationale sur le leadership en santé

INSCRIPTION

Les droits d’inscription comprennent les séances de la conférence, deux (2)petits-déjeuners continentaux, quatre (4) pauses-rafraîchissement, deux (2) déjeuners et la réception des président(e)s des conseils d’administration. Le programme préliminaire de la conférence sera disponible en mars. Tous les présentateurs devront payer le tarif spécial de 595 $, plus la TVH.

Droits d'inscription à la conférence

Droits d’inscription pour présentateurs/trices 595$ + TVH
Droits d’inscription très hâtive* 695$ + TVH

Droits d’inscription hâtive**

795$ + TVH
Droits d’inscription ordinaire 895$ + TVH
Droits d’inscription pour les étudiants*** 295$ + TVH
Inscription d’un jour 595$ + TVH

* Applicables pour les 150 premières inscriptions reçues (premier arrivé, premier servi). Les droits d’inscription doivent être reçus au plus tard le 15 février 2013 ou porter le cachet de la poste de cette date au plus tard, afin de bénéfier des droits d’inscription très hâtive.

** Les droits d’inscription doivent être reçus au plus tard le 26 avril 2013 ou porter le cachet de la poste de cette date au plus tard, afin de bénéfier des droits d’inscription hâtive.

*** Une preuve du statut d’étudiant à plein temps est requise au moment de l’inscription.

Pour de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec :

Laurie Oman
Coordonnatrice, services des conférences
Secrétariat de la CNLS
a/s Collège canadien des leaders en santé
Tél. : 613-235-7218 ou 1-800-363-9056, poste 237
Courriel : loman@cchl-ccls.ca

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